Time management
మనం తరచుగా చాలామంది దగ్గర వినే ఒక మాట.. “సమయం లేదు అని. అయితే, టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్(Time management) అంటే కేవలం పనులను వేగంగా చేయడం కాదు, అది మన సమయాన్ని తెలివిగా, ప్రభావవంతంగా ఎలా ఉపయోగించుకోవాలో నేర్చుకోవడం. ఇది మన ఒత్తిడిని తగ్గించి, వ్యక్తిగత జీవితాన్ని, వృత్తిపరమైన జీవితాన్ని బ్యాలెన్స్ చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. ఒక మంచి సమయపాలన ప్రణాళికను రూపొందించుకోవడానికి కొన్ని ముఖ్యమైన పద్ధతులను పాటించాలి.
మొదట, ప్రాధాన్యత (Prioritization). ఏ పని ముఖ్యమైనదో, ఏది వెంటనే చేయాలో నిర్ణయించుకోవడం. దీనికోసం ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ అనే పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు. ఇందులో(Time management) పనులను నాలుగు రకాలుగా విభజిస్తారు:
- చాలా ముఖ్యమైనవి
- ముఖ్యమైనవి కానివి
- తక్కువ ముఖ్యమైనవి
- అవసరం లేనివి.
దీనివల్ల మన శక్తిని ఎక్కడ కేంద్రీకరించాలో తెలుస్తుంది. రెండవది, ప్రణాళిక. రోజు ప్రారంభంలో ఒక పని జాబితా రాసుకోవడం, అలాగే వారానికి ఒక ప్రణాళికను సిద్ధం చేసుకోవడం వల్ల పనిని సులభంగా పూర్తి చేయవచ్చు.
సమయాన్ని వృథా చేసే అంశాలను దూరంగా ఉంచడం కూడా చాలా ముఖ్యం. మొబైల్ ఫోన్ నోటిఫికేషన్లు, సోషల్ మీడియా వంటివి పనిలో ఏకాగ్రతను దెబ్బతీస్తాయి. అందుకే, పని చేసేటప్పుడు వీటిని దూరంగా ఉంచాలి. పనులను పూర్తి చేయడానికి పొమోడోరో టెక్నిక్ అంటే 25 నిమిషాలు పనిచేసి, 5 నిమిషాలు విరామం తీసుకోవడం వంటి పద్ధతులు బాగా పనిచేస్తాయి.
అలాగే, ఒక పనికి రెండు నిమిషాలు కన్నా తక్కువ సమయం పడితే, వెంటనే దాన్ని పూర్తి చేయడం వల్ల తర్వాత పనిభారం తగ్గుతుంది. ఈ చిట్కాలను పాటిస్తే, మీ పని ఉత్పాదకత పెరగడమే కాకుండా, మీకు వ్యక్తిగత జీవితానికి, హాబీలకు కూడా సమయం లభిస్తుంది.
